Privacy Policy
Last updated: October 31, 2026
RouteWorth is operated by Creovant Ventures (“we,” “us”), based in Florida, USA. This policy explains what information the RouteWorth app collects, how we use it, and the choices you have. Questions: privacy@routeworth.app.
1. The short version
- We use your information only to run RouteWorth for you.
- We never sell your information and we don’t show ads.
- Your records go to Manrique & Associates LLC only when you check the authorization box and tap Send — and only the parts you choose.
- We don’t store your driving routes or locations — only the miles.
2. Information we collect
Account
Your email address, first name, and language preference. We sign you in with a one-time code sent to your email; we don’t ask you to create a password.
Records you enter
- Income: which app paid you, gross amount, fees, income type, hours, miles, date, and vehicle.
- Expenses: category, amount, date, note, vehicle, and any receipt photo or PDF you attach.
- Vehicles: year, make, model, fuel type, ownership, license plate and state, odometer, first rideshare use, and insurance and registration expiration dates. For the VIN, only the last 4 characters are kept; the full VIN never leaves your phone.
- Drives: miles, date, start and end times, app, and purpose.
Location
When you start mileage tracking, the app uses your phone’s location while the app is open to measure the distance. The calculation happens on your phone. We save only the total miles and the start and end times — not your route or any locations.
Tax package (only if you send one)
Your full legal name, phone number (if you choose phone or text), how you’d like to be contacted, an optional note, the sections you chose to include, and a record of the authorization you agreed to (its exact wording, language, date and time).
Technical information
Your sign-in session is stored encrypted on your phone. Our hosting provider keeps standard server logs (such as IP address, device and app information, and times of requests) for security and troubleshooting.
We don’t ask for your Social Security number or bank account numbers. Please don’t type them into notes.
3. How we use your information
- To show your profit, reports, renewals and tax-readiness, and to create your PDF and Excel files.
- To read receipts: when you attach a receipt, the image is sent to our AI service provider to read the total, date and store name, so the app can check the amount you typed. Our reading service doesn’t keep the image; your receipt itself is stored privately with your expense.
- To send you sign-in codes.
- To keep RouteWorth secure, prevent misuse, and fix problems.
- To answer your questions.
We don’t sell your information, use it for advertising, or share it with data brokers.
4. Sending your records to Manrique & Associates LLC
RouteWorth can send a tax package to Manrique & Associates LLC, a tax-preparation firm. This happens only when you review your numbers, choose what to include, check the authorization box, and tap Send. Nothing is ever sent automatically.
- Only the sections you select are included (and receipts only if you choose them).
- A sent package can’t be changed. If you send an update, it is kept as a new version.
- Firm staff use their own accounts with two-step sign-in, and every time a package or file is opened it is recorded. You can see when the firm received your package.
- Manrique & Associates LLC uses your package to prepare and review your taxes, under its professional obligations, including federal rules for tax preparers (Internal Revenue Code section 7216). It will not use your information for other purposes, such as marketing, without your separate written consent.
Sending a package does not file a tax return. Any tax-preparation service is provided by the firm under its own agreement with you.
5. Service providers
We use these companies to run RouteWorth. They process information only to provide their service to us:
- Supabase — database, private file storage, sign-in, and server functions (United States).
- Resend — sends sign-in code emails.
- Anthropic — reads receipt images to find the total, date and store name.
- Cloudflare — this website and email forwarding.
- Apple and Google — app distribution, when RouteWorth is in their app stores.
We may also share information if required by law, to protect someone’s safety, or as part of a business transfer (in which case this policy would continue to apply).
6. Security
- Information is encrypted in transit and stored encrypted by our hosting provider.
- Your records and receipts are private: access rules on our server let each driver reach only their own data.
- Your sign-in on the phone is stored encrypted.
- Firm access requires two-step sign-in and is logged.
No system is perfectly secure, but we work to protect your information and will notify you as required by law if a breach affects it.
7. Keeping and deleting your information
We keep your records while your account is active. You can edit or delete entries, receipts and vehicles at any time in the app. To delete your account and all of its data, email privacy@routeworth.app from your account email; we will delete it within 30 days. Two exceptions: tax packages you already sent are kept by Manrique & Associates LLC as required by its legal and professional record-keeping obligations, and backups are erased on their normal schedule.
8. Your choices
- See and export your records anytime (PDF and Excel on the Taxes screen).
- Correct or delete entries in the app.
- Stop sharing: don’t send new packages. Your authorization applies only to each package you send.
- Location: you can turn off location access in your phone’s settings; you can still type miles by hand.
- Depending on your state, you may have additional privacy rights. Email us and we’ll respond within the time the law requires.
9. Children
RouteWorth is for adults 18 and older. We don’t knowingly collect information from anyone under 18.
10. Changes to this policy
If we change this policy, we’ll update the date above. For important changes, we’ll let you know in the app before they take effect.
11. Contact
Creovant Ventures · Florida, USA · privacy@routeworth.app
Política de Privacidad
Última actualización: 31 de octubre de 2026
RouteWorth es operado por Creovant Ventures (“nosotros”), con sede en Florida, EE. UU. Esta política explica qué información recopila la aplicación RouteWorth, cómo la usamos y las opciones que tienes. Preguntas: privacy@routeworth.app.
1. En resumen
- Usamos tu información solo para que RouteWorth funcione para ti.
- Nunca vendemos tu información y no mostramos anuncios.
- Tus registros llegan a Manrique & Associates LLC solo cuando marcas la casilla de autorización y tocas Enviar, y solo las partes que elijas.
- No guardamos tus rutas ni ubicaciones, solo las millas.
2. Información que recopilamos
Cuenta
Tu correo electrónico, tu nombre y tu idioma preferido. Inicias sesión con un código que enviamos a tu correo; no te pedimos crear una contraseña.
Registros que ingresas
- Ingresos: qué aplicación te pagó, monto bruto, cargos, tipo de ingreso, horas, millas, fecha y vehículo.
- Gastos: categoría, monto, fecha, nota, vehículo y cualquier foto o PDF de recibo que adjuntes.
- Vehículos: año, marca, modelo, combustible, tipo de propiedad, placa y estado, odómetro, primer uso para rideshare y fechas de vencimiento del seguro y del registro. Del VIN solo se guardan los últimos 4 caracteres; el VIN completo nunca sale de tu teléfono.
- Viajes: millas, fecha, hora de inicio y fin, aplicación y propósito.
Ubicación
Cuando inicias el registro de millas, la aplicación usa la ubicación de tu teléfono mientras la app está abierta para medir la distancia. El cálculo se hace en tu teléfono. Solo guardamos el total de millas y la hora de inicio y fin, no tu ruta ni ninguna ubicación.
Paquete de impuestos (solo si envías uno)
Tu nombre legal completo, número de teléfono (si eliges llamada o mensaje), cómo prefieres que te contacten, una nota opcional, las secciones que elegiste incluir y un registro de la autorización que aceptaste (texto exacto, idioma, fecha y hora).
Información técnica
Tu sesión se guarda cifrada en tu teléfono. Nuestro proveedor de servidores guarda registros técnicos normales (como dirección IP, información del dispositivo y la app, y horas de las solicitudes) por seguridad y para resolver problemas.
No pedimos tu número de Seguro Social ni números de cuentas bancarias. Por favor no los escribas en las notas.
3. Cómo usamos tu información
- Para mostrar tu ganancia, reportes, renovaciones y preparación fiscal, y para crear tus archivos PDF y Excel.
- Para leer recibos: cuando adjuntas un recibo, la imagen se envía a nuestro proveedor de inteligencia artificial para leer el total, la fecha y el nombre de la tienda, y así revisar el monto que escribiste. Nuestro servicio de lectura no guarda la imagen; tu recibo se guarda de forma privada con tu gasto.
- Para enviarte códigos de inicio de sesión.
- Para mantener RouteWorth seguro, evitar el mal uso y corregir problemas.
- Para responder tus preguntas.
No vendemos tu información, no la usamos para publicidad ni la compartimos con corredores de datos.
4. Envío de tus registros a Manrique & Associates LLC
RouteWorth puede enviar un paquete de impuestos a Manrique & Associates LLC, una firma de preparación de impuestos. Esto ocurre solo cuando revisas tus números, eliges qué incluir, marcas la casilla de autorización y tocas Enviar. Nunca se envía nada automáticamente.
- Solo se incluyen las secciones que selecciones (y los recibos solo si los eliges).
- Un paquete enviado no se puede cambiar. Si envías una actualización, se guarda como una nueva versión.
- El personal de la firma usa cuentas propias con inicio de sesión en dos pasos, y se registra cada vez que se abre un paquete o archivo. Puedes ver cuándo la firma recibió tu paquete.
- Manrique & Associates LLC usa tu paquete para preparar y revisar tus impuestos, bajo sus obligaciones profesionales, incluidas las reglas federales para preparadores de impuestos (sección 7216 del Código de Rentas Internas). No usará tu información para otros fines, como mercadeo, sin tu consentimiento escrito por separado.
Enviar un paquete no presenta una declaración de impuestos. Cualquier servicio de preparación de impuestos lo presta la firma bajo su propio acuerdo contigo.
5. Proveedores de servicios
Usamos estas empresas para operar RouteWorth. Procesan la información solo para prestarnos su servicio:
- Supabase: base de datos, almacenamiento privado de archivos, inicio de sesión y funciones del servidor (Estados Unidos).
- Resend: envía los correos con códigos de inicio de sesión.
- Anthropic: lee las imágenes de recibos para encontrar el total, la fecha y la tienda.
- Cloudflare: este sitio web y el reenvío de correo.
- Apple y Google: distribución de la app, cuando RouteWorth esté en sus tiendas.
También podemos compartir información si la ley lo exige, para proteger la seguridad de alguien, o como parte de una transferencia de negocio (en cuyo caso esta política seguiría aplicando).
6. Seguridad
- La información viaja cifrada y nuestro proveedor la guarda cifrada.
- Tus registros y recibos son privados: las reglas de acceso del servidor permiten que cada conductor vea solo sus propios datos.
- Tu sesión en el teléfono se guarda cifrada.
- El acceso de la firma requiere inicio de sesión en dos pasos y queda registrado.
Ningún sistema es perfectamente seguro, pero trabajamos para proteger tu información y te avisaremos según lo exija la ley si una violación de seguridad la afecta.
7. Conservación y eliminación
Guardamos tus registros mientras tu cuenta esté activa. Puedes editar o borrar registros, recibos y vehículos en cualquier momento en la app. Para eliminar tu cuenta y todos sus datos, escribe a privacy@routeworth.app desde el correo de tu cuenta; la eliminaremos en un plazo de 30 días. Dos excepciones: los paquetes de impuestos que ya enviaste los conserva Manrique & Associates LLC según sus obligaciones legales y profesionales de conservación de registros, y las copias de respaldo se borran según su calendario normal.
8. Tus opciones
- Ver y exportar tus registros en cualquier momento (PDF y Excel en la pantalla de Impuestos).
- Corregir o borrar registros en la app.
- Dejar de compartir: no envíes nuevos paquetes. Tu autorización aplica solo a cada paquete que envías.
- Ubicación: puedes desactivar el acceso a la ubicación en la configuración de tu teléfono; aún puedes escribir las millas a mano.
- Según tu estado, podrías tener derechos de privacidad adicionales. Escríbenos y responderemos dentro del plazo que exige la ley.
9. Menores de edad
RouteWorth es para adultos de 18 años o más. No recopilamos a sabiendas información de menores de 18 años.
10. Cambios a esta política
Si cambiamos esta política, actualizaremos la fecha de arriba. Para cambios importantes, te avisaremos en la app antes de que entren en vigor.
11. Contacto
Creovant Ventures · Florida, EE. UU. · privacy@routeworth.app